Office-Mitarbeiter*in

Wir suchen Dich! Office-Mitarbeiter*in mit Fokus auf digitale Prozesse im Büroalltag

Teilzeit/Vollzeit – ab sofort – Standort Neuss – Homeoffice möglich

Du hast Lust, in einem jungen, innovativen Team mitzugestalten und die Zukunft der Büroorganisation digital zu denken? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wer wir sind:

Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen, im Bereich Facility Management, mit Fokus auf moderne, digitale Arbeitsprozesse. Unser Herz schlägt für effiziente Abläufe, gute Kommunikation und smarte Lösungen.

Dabei setzten wir zunehmend auf KI-gestützte Tools, um unser Backoffice auf das nächste Level zu heben.

Deine Aufgaben bei uns:

• Mitarbeit in der Personalverwaltung, inkl. Pflege unserer digitalen Mitarbeiter-App zur Zeiterfassung und Lohnvorbereitung
• Vorbereitung von Unterlagen für Audits und enge Zusammenarbeit mit diversen Schnittstellen im Unternehmen
• Kommunikation mit Kunden, per Telefon, E-Mail oder Teams
• Unterstützung bei der Optimierung und Einführung KI-gestützter Prozesse im Office-Alltag

Das bringst Du mit:

• Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an digitalen Tools & Offenheit für KI-gestützte Prozesse
• Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation oder Personalwesen von Vorteil
• Kommunikationsfreude – am Telefon genauso wie per E-Mail
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Bereitschaft, Neues zu lernen

Was wir Dir bieten:

• Flexibles Arbeitszeitmodell – ideal für unterschiedliche Lebenssituationen
• Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes, digitales Arbeitsumfeld
• Ein junges, aufgeschlossenes Team mit Spaß an Innovationen
• Viel Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit vollständigen Unterlagen und deiner Gehaltsvorstellung – gerne per E-Mail an info@jobs-im-rheinland.com

Jetzt bewerben und die digitale Zukunft unseres Office mitgestalten!

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